Tietosuojaseloste – pysäköinti

1. Rekisterinpitäjä

Kiinteistö Oy Hotelli Marina, 1969137-4, Linnankatu 34, 20100 Turku (jäljempänä ”Rekisterin pitäjä”).

Rekisterinpitäjä tallentaa asiakkaiden (jäljempänä ”Asiakas”) henkilötietoja, kuten ajoneuvon rekisteritietoja. Rekisterinpitäjä on sitoutunut käsittelemään henkilötietoja asianmukaisesti, huolellisesti ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämällä tavalla.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mm. pysäköintipalvelun tarjoaminen Asiakkaillemme.

Käsittelemme henkilötietoja myös kameravalvontaan. Käsittelemme tallennettua kameravalvontakuvaa suojataksemme omaisuuttamme ja Asiakkaidemme omaisuutta ja selvittäessämme jo tapahtuneita rikoksia ja vahinkotapahtumia toimipaikassamme ja niiden läheisyydessä. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Henkilötietojen käsittely on sallittua silloin, kun se on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Rekisterinpitäjä katsoo, että henkilötietojen käsittely edellä mainittuihin käsittelytarkoituksiin on Rekisterinpitäjän ja Asiakkaiden omaisuuden suojaamiseksi välttämätöntä, ja samoja intressejä ei voida saavuttaa muilla, kevyemmillä toimenpiteillä.

3. Mitä tietoja käsittelemme ja mistä tiedot ovat peräisin?

Parkkihallin sisääntuloportilla rekisteritunnistuskamera kuvaa jokaisen saapuvan ajoneuvon rekisterikilven. Rekisteriimme tallentuu tällöin kuva ajoneuvon rekisterikilvestä ja sen sisältämä ajoneuvon rekisteritunnus.

Sopimusasiakkaiden osalta rekisteriin talletetaan Asiakkaan ilmoittaman ajoneuvon rekisteritunnuksen lisäksi asiakkaan nimi sekä laskutustiedot.

Tallentavan kameravalvonnan rekisteri koostuu aika- ja paikkasidonnaisista kameravalvontajärjestelmän videotallenteista. Rekisteröityjä informoidaan tallentavasta kameravalvonnasta toimipaikoilla näkyvillä ”tallentava kameravalvonta” -kylteillä ja/tai tarroilla.

4. Kuka saa käsitellä henkilötietoja?

Henkilötietoja saavat käsitellä ne Rekisterinpitäjälle työskentelevät henkilöt, joiden tehtävänkuvaan kuuluu sisääntuloportin valvonta tai kameraohjelmiston ylläpito ja kehitys. Lisäksi henkilötietoja saavat käsitellä ne Rekisterinpitäjän työntekijät, joiden tehtävänkuvaan kuuluvat rikos- tai vahinkoasioiden käsittely.

Henkilötietoja luovutetaan lisäksi palvelujen teknistä ylläpitoa varten ulkopuolisille IT-palveluntarjoajille.

Henkilötietoja luovutetaan poliisille ja muille viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus kameratallenteiden käsittelyyn. Henkilötietoja luovutetaan viranomaisille myös tilanteessa, jossa käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Henkilötietoja luovutetaan lisäksi vakuutusyhtiöille vakuutusasioiden käsittelemiseksi ja ratkaisemiksi.

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

5. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän käytössä on teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla henkilötietoja suojellaan luvattomalta käytöltä, siirrolta, poistamiselta tai muulta käsittelyltä, joka voi vaarantaa tietosuojan. Rekisteriä pidetään sähköisessä muodossa. Rekisteriä saavat käyttää vain nimetyt ja rajatut henkilöt, joiden tehtävänä on ylläpitää ja hallinnoida järjestelmää. Rekisterin tiedot on suojattu ulkopuoliselta tarkastelulta. Rekisterin käyttöä valvotaan.

6. Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?

Rekisterinpitäjä säilyttää videokameratallenteita yhden (1) kuukauden ajan tallennushetkestä. Yhden kuukauden kuluttua tallenteet tuhotaan automaattisesti. Tallenteita voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeellista rikosasian tai vahinkoasian käsittelemiseksi. Tallenteet hävitetään tässäkin tapauksessa niiden säilyttämisen käytyä tarpeettomaksi.

Olemme päätyneet yhden kuukauden säilytysaikaan, koska monet rikos- ja vahinkoasiat tulevat tietoomme vasta viiveellä. Haluamme varmistaa, että pystymme hyödyntämään kameravalvontajärjestelmää ilmoittamiimme käyttötarkoituksiin.

7. Asiakkaan oikeudet

Asiakas voi käyttää alla mainittuja oikeuksia ottamalla Rekisterinpitäjään yhteyttä kirjeitse tai sähköpostitse. Rekisterinpitäjällä on oikeus pyytää Asiakkaalta lisätietoja Asiakkaan henkilöllisyyden varmistamiseksi ja tietopyynnön toteuttamiseksi.

Oikeus saada pääsy tietoihin

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa omat tietonsa rekisteristä.

Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista

Asiakkaalla on oikeus pyytää epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisemista.

Oikeus pyytää tietojen poistamista

Asiakkaalla on oikeus pyytää, että hänen henkilötietonsa poistetaan rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Asiakkaan pyynnöstä Rekisterinpitäjä pyrkii poistamaan tiedot ilman aiheetonta viivytystä, paitsi jos poistamisesta kieltäytymiseen on lakiin perustuva syy.

Oikeus rajoittaa ja vastustaa käsittelyä

Asiakkaalla on oikeus rajoittaa sekä vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Kun Asiakas on esittänyt pyynnön, Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä Asiakkaan henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole lakiin perustuvaa syytä.

Oikeus tehdä valitus

Jos Asiakas katsoo, että hänen yksityisyyttään on loukattu, hän voi tehdä valituksen viranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa hän oleskelee. Tarkempia tietoja kansallisista tietosuojaviranomaisista on seuraavalla sivustolla: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080

Yhteydenotot:

Kiinteistö Oy Hotelli Marina

Y-tunnus: 1969137-4

Linnankatu 34

20100 Turku

privacy@hesburger.fi